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山西省農(nóng)業(yè)機(jī)械化學(xué)校

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公文寫作中最常見的10種標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤

總站管理員2172022/5/14 18:13:45

公文寫作中最常見的10種標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是公文的有機(jī)組成部分,也是公文起草者最容易忽視的部分。本文歸納了常見的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤的十種情況:

  常見錯(cuò)誤一:多個(gè)書名號(hào)或引號(hào)并列時(shí)使用頓號(hào)分隔

  1:

  小學(xué)一年級(jí)到二年級(jí)必讀書目有《安徒生童話》、《格林童話》、《一千零一夜》,也可以看一些帶拼音的《三國演義》、《水滸傳》、《西游記》等。(錯(cuò)誤)

  小學(xué)一年級(jí)到二年級(jí)必讀書目有《安徒生童話》《格林童話》《一千零一夜》,也可以看一些帶拼音的《三國演義》《水滸傳》《西游記》等。(正確)

  2:

  公安部門要切實(shí)加強(qiáng)校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè),落實(shí)護(hù)校制度。(錯(cuò)誤)

  公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè),落實(shí)護(hù)校制度。(正確)

  解析:

  標(biāo)有引號(hào)的并列成分之間、標(biāo)有書名號(hào)的并列成分之間通常不用頓號(hào)。若有其他成分插在并列的引號(hào)之間或并列的書名號(hào)之間,宜用頓號(hào)。

  常見錯(cuò)誤二:在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時(shí)使用連接號(hào)不規(guī)范

  3:

  陳某某大學(xué)本科四年(2004-2008年),畢業(yè)后成功就業(yè)。(錯(cuò)誤)

  陳某某大學(xué)本科四年(2004—2008),畢業(yè)后成功就業(yè)。(正確)

  4:

  要加快工程進(jìn)度,確??萍紙@3-5年內(nèi)建成。(錯(cuò)誤)

  要加快工程進(jìn)度,確??萍紙@3~5年內(nèi)建成。(正確)

  解析:

  標(biāo)示時(shí)間、地域的起止一般用一字線(占一個(gè)字符位置),標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。

  常見錯(cuò)誤三:在并列分句中使用句號(hào)后再使用分號(hào)

  5:

  一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn);二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。(錯(cuò)誤)

  一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。(正確)

  解析:分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號(hào)時(shí),各項(xiàng)的末尾不能再用分號(hào)。

  常見錯(cuò)誤四:同一形式的括號(hào)套用

  6:

  圍繞政府半年工作開展回頭看,認(rèn)真總結(jié)上半年工作,科學(xué)謀劃下半年工作。(責(zé)任單位:各鎮(zhèn)(街道))(錯(cuò)誤)

  圍繞政府半年工作開展回頭看,認(rèn)真總結(jié)上半年工作,科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位:各鎮(zhèn)(街道)](正確)

  解析:同一形式的括號(hào)應(yīng)盡量避免套用,必須套用括號(hào)時(shí),應(yīng)采用不同的括號(hào)形式配合使用。

  常見錯(cuò)誤五:阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時(shí)使用點(diǎn)號(hào)不當(dāng)

  例7:

  1、督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。(錯(cuò)誤)

  1.督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。(正確)

  8:

 ?。?/span>1)、督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。(錯(cuò)誤)

 ?。?/span>1)督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。(正確)

  解析:帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語時(shí)不加點(diǎn)號(hào),不帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語,后面用下角點(diǎn)(圓心點(diǎn))。

  常見錯(cuò)誤六:在圖、表說明文字末尾使用句號(hào)

  9:(圖表略)

  注:以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑。(錯(cuò)誤)

  注:以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑(正確)

  解析:圖或表的短語式說明文字,中間可用逗號(hào),但末尾不用句號(hào)。即使有時(shí)說明文字較長(zhǎng),前面的語段已出現(xiàn)句號(hào),最后結(jié)尾處仍不用句號(hào)。

  常見錯(cuò)誤七:在標(biāo)示發(fā)文年號(hào)時(shí)使用括號(hào)不規(guī)范

  10:

  根據(jù)×發(fā)[2013]3號(hào)文件精神,……(錯(cuò)誤)

  根據(jù)×發(fā)〔2013〕3號(hào)文件精神,……(正確)

  解析:標(biāo)示公文發(fā)文字號(hào)中的發(fā)文年份時(shí),應(yīng)使用六角括號(hào)。

  常見錯(cuò)誤八:書名號(hào)內(nèi)用頓號(hào)表示停頓

  11:

  根據(jù)《××省物價(jià)局、××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》(××規(guī)〔2012〕59號(hào))文件要求,特制定本管理辦法。(錯(cuò)誤)

  根據(jù)《××省物價(jià)局 ××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》(××規(guī)〔2012〕59號(hào))文件要求,特制定本管理辦法。(正確)

  解析:書名號(hào)內(nèi)標(biāo)示停頓時(shí)用空格。

  常見錯(cuò)誤九:附件名稱后使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

  12:

  附件:1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;(錯(cuò)誤)

  附件:1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單(正確)

  解析:附件名稱后不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

  常見錯(cuò)誤十:二級(jí)標(biāo)題在換行分段情況下使用句號(hào)

  13:

 ?。ㄒ唬┱媳O(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。

   為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……(錯(cuò)誤)

  (一)整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)

   為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……(正確)

 ?。ㄒ唬┱媳O(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……(正確)

  解析:二級(jí)標(biāo)題在換行分段時(shí)不使用句號(hào),如使用句號(hào)則不需要換行分段。

 


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