公文寫作中最常見的10種標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤

標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是公文的有機(jī)組成部分，也是公文起草者最容易忽視的部分。本文歸納了常見的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤的十種情況：

　　常見錯(cuò)誤一：多個(gè)書名號(hào)或引號(hào)并列時(shí)使用頓號(hào)分隔

　　例1：

　　小學(xué)一年級(jí)到二年級(jí)必讀書目有《安徒生童話》、《格林童話》、《一千零一夜》，也可以看一些帶拼音的《三國演義》、《水滸傳》、《西游記》等。（錯(cuò)誤）

　　小學(xué)一年級(jí)到二年級(jí)必讀書目有《安徒生童話》《格林童話》《一千零一夜》，也可以看一些帶拼音的《三國演義》《水滸傳》《西游記》等。（正確）

　　例2：

　　公安部門要切實(shí)加強(qiáng)校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。（錯(cuò)誤）

　　公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè)，落實(shí)護(hù)校制度。（正確）

　　解析：

　　標(biāo)有引號(hào)的并列成分之間、標(biāo)有書名號(hào)的并列成分之間通常不用頓號(hào)。若有其他成分插在并列的引號(hào)之間或并列的書名號(hào)之間，宜用頓號(hào)。

　　常見錯(cuò)誤二：在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時(shí)使用連接號(hào)不規(guī)范

　　例3：

　　陳某某大學(xué)本科四年（2004-2008年），畢業(yè)后成功就業(yè)。（錯(cuò)誤）

　　陳某某大學(xué)本科四年（2004—2008），畢業(yè)后成功就業(yè)。（正確）

　　例4：

　　要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3-5年內(nèi)建成。（錯(cuò)誤）

　　要加快工程進(jìn)度，確?？萍紙@3～5年內(nèi)建成。（正確）

　　解析：

　　標(biāo)示時(shí)間、地域的起止一般用一字線（占一個(gè)字符位置），標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。

　　常見錯(cuò)誤三：在并列分句中使用句號(hào)后再使用分號(hào)

　　例5：

　　一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)；二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（錯(cuò)誤）

　　一是養(yǎng)老保險(xiǎn)安置。對(duì)進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)。二是醫(yī)療保險(xiǎn)安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)制度已建立，可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)。（正確）

　　解析：分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號(hào)時(shí)，各項(xiàng)的末尾不能再用分號(hào)。

　　常見錯(cuò)誤四：同一形式的括號(hào)套用

　　例6：

　　圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。（責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道））（錯(cuò)誤）

　　圍繞政府半年工作開展回頭看，認(rèn)真總結(jié)上半年工作，科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道）]（正確）

　　解析：同一形式的括號(hào)應(yīng)盡量避免套用，必須套用括號(hào)時(shí)，應(yīng)采用不同的括號(hào)形式配合使用。

　　常見錯(cuò)誤五：阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時(shí)使用點(diǎn)號(hào)不當(dāng)

　　例7：

　　1、督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。（錯(cuò)誤）

　　1．督促主辦單位按時(shí)辦結(jié)。（正確）

　　例8：

　?。?/span>1）、督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。（錯(cuò)誤）

　?。?/span>1）督促協(xié)辦單位按時(shí)辦結(jié)。（正確）

　　解析：帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語時(shí)不加點(diǎn)號(hào)，不帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語，后面用下角點(diǎn)（圓心點(diǎn)）。

　　常見錯(cuò)誤六：在圖、表說明文字末尾使用句號(hào)

　　例9：（圖表略）

　　注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑。（錯(cuò)誤）

　　注：以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間為2012年12月31日；城市人口指常住戶籍人口；規(guī)模工業(yè)企業(yè)個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)為新口徑（正確）

　　解析：圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號(hào)，但末尾不用句號(hào)。即使有時(shí)說明文字較長(zhǎng)，前面的語段已出現(xiàn)句號(hào)，最后結(jié)尾處仍不用句號(hào)。

　　常見錯(cuò)誤七：在標(biāo)示發(fā)文年號(hào)時(shí)使用括號(hào)不規(guī)范

　　例10：

　　根據(jù)×發(fā)[2013]3號(hào)文件精神，……（錯(cuò)誤）

　　根據(jù)×發(fā)〔2013〕3號(hào)文件精神，……（正確）

　　解析：標(biāo)示公文發(fā)文字號(hào)中的發(fā)文年份時(shí)，應(yīng)使用六角括號(hào)。

　　常見錯(cuò)誤八：書名號(hào)內(nèi)用頓號(hào)表示停頓

　　例11：

　　根據(jù)《××省物價(jià)局、××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)〔2012〕59號(hào)）文件要求，特制定本管理辦法。（錯(cuò)誤）

　　根據(jù)《××省物價(jià)局　××省財(cái)政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》（××規(guī)〔2012〕59號(hào)）文件要求，特制定本管理辦法。（正確）

　　解析：書名號(hào)內(nèi)標(biāo)示停頓時(shí)用空格。

　　常見錯(cuò)誤九：附件名稱后使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

　　例12：

　　附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單；（錯(cuò)誤）

　　附件：1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單（正確）

　　解析：附件名稱后不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　常見錯(cuò)誤十：二級(jí)標(biāo)題在換行分段情況下使用句號(hào)

　　例13：

　?。ㄒ唬┱媳O(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。

 　　為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……（錯(cuò)誤）

　　（一）整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)

　　 為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……（正確）

　?。ㄒ唬┱媳O(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié)，保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)……（正確）

　　解析：二級(jí)標(biāo)題在換行分段時(shí)不使用句號(hào)，如使用句號(hào)則不需要換行分段。